SEMYOU minutes Sitzungsprotokoll in einer neuen Art und Weise

Verwalten Sie Ihre Besprechungen erfolgreich

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Planen Sie Ihre Meetings effizient und

verwalten Sie einfach Ihre Sitzungsprotokolle!

Calendar
Planung

Planen Sie Meetings, laden Sie Teilnehmer aus Ihrem SEMYOU Cloud Office ein und erstellen Sie eine vorläufige Agenda. Mit sem.MINUTES begleiten Sie den gesamten Prozess von der Planung über die Implementierung bis zur Nachbereitung und Archivierung.

Note-Memo
Einfache Protokollierung

Erstellen Sie einfach und schnell Protokolle von Meetings, Telefongesprächen oder persönlichen Gesprächen. sem.MINUTES ermöglicht die zentrale Vorbereitung, Protokollierung und Durchführung von Diskussionen.

Task
Aufgaben

Protokolleinträge, die als Aufgaben gekennzeichnet sind, können einem bestimmten Kollegen aus dem SEMYOU Cloud Office zugewiesen werden. Der Status gibt den Fertigstellungsgrad der Aufgabe in % an.

- Lösung für Meetings mit Ergebnissen-

Entwickelt für den Erfolg. Um neue Geschäfte zu generieren.

 
 
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Vorbereitung

Vorbereitung für ein Meeting ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg. SEM.MINUTES hilft Ihnen, die Agenda auf Knopfdruck vorzubereiten und an alle Teilnehmer zu verteilen. Für Microsoft Outlook- oder Lotus Notes-Benutzer wird die Besprechungseinladung direkt dem Kalender hinzugefügt, da das standardisierte ICS-Format verwendet wird. Die Agenda kann nicht nur vor einer geplanten Besprechung eingesehen werden, sondern jeder Teilnehmer kann auch eigene Ideen, Fragen und Diskussionsbeiträge hinzufügen oder bestehende Tagesordnungspunkte kommentieren.

Durchführung

Geplante oder spontane Meetings: Mit sem.MINUTES können Sie alle wichtigen Meeting-Objekte schnell und einfach von überall aufzeichnen. Weisen Sie Personen Aufgaben zu und geben Sie Fälligkeitsdaten an. Markieren Sie wichtige Entscheidungen als solche, die dann auch farblich hervorgehoben werden. Für eine optimale Struktur können Sie Besprechungselemente gruppieren und einzelne Überschriften in sem.Minutes definieren. Mit dieser Funktionalität haben Sie auch bei komplexen Themenbereichen mit einer Vielzahl von Unterpunkten immer den Überblick.

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Email Benachrichtigung

Mit sem.MINUTES ist die integrative Kommunikation von größter Bedeutung. Mit der E-Mail-Messaging-Funktion können geplante Meetings mit nur einem Knopfdruck an alle Teilnehmer gesendet werden. Zusätzlich zum eigentlichen Termin wird in der Einladung ein Teil der Tagesordnung verschickt, der den Teilnehmern einen Überblick über Inhalt und Teilnehmer bietet. Nach einer Besprechung kann eine Zusammenfassung der Ergebnisse erneut an eine Teilnehmergruppe gesendet werden, um alle Teilnehmer über Aufgaben, Entscheidungen oder Anweisungen zu informieren.

Verfolgen der Ergebnisse einer Besprechung

Nach einem Meeting ist es äußerst wichtig, dass die Entscheidungen und Aufgaben entsprechend umgesetzt werden. Die Nachbereitung stellt jedoch einen enormen Aufwand dar und definiert einen kritischen Faktor.

sem.MINUTES unterstützt Sie dabei, mit wenig Aufwand einen permanenten Überblick über Entscheidungen, Aufgaben, Kommentare und Besprechungsergebnisse zu behalten. Alle Besprechungen und die damit verbundenen Termine, Aufgaben und Ergebnisse werden übersichtlich in einer zentralen Ansicht dargestellt.

Über die Suchfunktion können alle Besprechungsprotokolle durchsucht und das gewünschte Ergebnis schnell angezeigt werden. Die Effektivität wird durch diese einfache Art der Qualitätskontrolle gewährleistet.

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Terminverwaltung

Termine können in jeder Ansicht in sem.MINUTES einfach erstellt werden.
Bei der Erstellung eines Termins können Titel, Ort, Beschreibung, Zeitzone und Teilnehmer festgelegt werden. Wenn Personen aus SEMYOU zu einem Termin eingeladen werden, erhalten sie eine Nachricht mit allen Termindetails. Das integrierte Request Management ermöglicht das Beantworten und Verwalten von Besprechungsanfragen.

Sicherheit, Compliance und Verwaltbarkeit auf Unternehmensebene

Nutzen Sie Sicherheit, Compliance und Verwaltbarkeit auf Unternehmensebene
Funktionen, einschließlich integrierten Informationsschutz, sicheren Gastzugang,
Multi-Faktor-Authentifizierung und mehr.

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