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sem.
ADRESSBOOK

  • Online Cloud – Adressbuch / Kontaktmanagement
  • Adressen online und zentral speichern
  • Verwalten mehrere Adressbücher
  • Schnelle Navigation durch Ihre Adressen
  • Aufgaben Adressen zuordnen
  • Integriertes Aktivitäten-Protokoll

Ihr Profi für erfolgreiches
Kontaktmanagement!

sem.Addressbook bietet alle Funktionen für ein umfangreiches Kontaktmanagement in der Cloud und beinhaltet neben der Kontaktverwaltung auch eine Termin-& Aufgabenverwaltung.

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KONTAKTE SUCHEN

Kontakte können in sem.Addressbook schnell wiedergefunden werden. Durch die übergeordnete Suche werden alle Kontakte des aktuell ausgewählten Adressbuchs durchsucht und das Ergebnis in der Hauptmaske dargestellt. Da sich die Sucheingabe im Hauptmenü der Anwendung befindet, kann diese jederzeit und schnell verwendet werden – egal, in welchem Untermenü Sie sich befinden. Bei unvollständigen Eingaben oder anderer Schreibweise vervollständigt die intelligente Suche die Eingabe und liefert immer die richtigen Treffer.

ADRESSBÜCHER MIT
MITARBEITERN TEILEN

sem.Addressbook ist nicht nur für einzelne Benutzer ausgelegt, sondern integriert sich nahtlos in das semYOU – Cloud Office. Jedes Adressbuch kann vom Eigentümer anderen Cloud-Office-Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Über ein einfaches Rechtekonzept kann festgelegt werden, welcher Benutzer Lese- bzw. Schreib-Zugriff hat. Die öffentlichen Adressbücher werden im Adressbuchmenü separat dargestellt und sind somit sichtlich getrennt von den eigenen privaten Adressbüchern.

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VERSCHIEDENE ADRESSBÜCHER

In sem.Addressbook können gleichzeitig mehrere Adressbücher parallel verwaltet werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn man unterschiedliche Adressbereiche, Unternehmen oder Kundensegmente besitzt. Jedes Adressbuch ist in sich geschlossen und kann über die seitliche Navigation aufgerufen werden. Durch das übersichtliche Adressbuchmenü ist es möglich, schnell zwischen unterschiedlichen Adressbüchern und Kontakten zu wechseln. Öffentliche Adressbücher werden in einem separaten Menü dargestellt, um eine visuelle Trennung zu gewährleisten.

AUFGABEN & TERMINE

Neben dem Kontaktmanagement beinhaltet sem.Addressbook ein integriertes Aufgaben-& Termin-Management. Aufgaben und Termine können kontaktbezogen erstellt und verwaltet werden. Diese Funktionalität ist ideal für die einfache Verwaltung von Kunden- oder Lieferanten-Beziehungen. Die Terminerstellung erfolgt hierbei direkt in den Adressbüchern, wodurch eine hohe Benutzerfreundlichkeit gewährleistet ist. Rückruftermine, Notizen, kundenbezogene Aufgaben o.ä. stellen somit kein Problem mehr dar.

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TABELLEN & KARTENANSICHT

Die Kontakte eines Adressbuchs können in zwei unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden. Die Tabellenansicht ermöglicht eine übersichtliche Darstellung bei vielen Kontakteinträgen und kann nach verschiedenen Attributen gefiltert werden. Neben der direkt integrierten Filterung ist es zusätzlich möglich, die Inhalte über diverse Sortiermöglichkeiten einzuschränken. Die zweite Ansicht stellt die Karteikartenansicht dar und bildet die Kontakte als Visitenkarten ab. Auf den Visitenkarten werden die wichtigsten Informationen zur Person zusammengefasst und ein Vorschaubild gibt dieser Darstellung einen besonderen persönlichen Charakter.

PROFILANSICHT

Alle Informationen eines Kontaktes werden in einer übersichtlichen Profilansicht dargestellt. Neben allgemeinen Informationen können hier auch Informationen zu Beruf, Abteilung oder Unternehmen gespeichert werden. Zusätzlich zu diesen Stammdaten bietet sem.Addressbook auch die Möglichkeit, ein Aktivitäten-Protokoll pro Kontakt zu führen. Über dieses Protokoll können alle Aktivitäten, bezogen auf einen Kontakt, gespeichert werden, wie Anrufe, Emails oder Einladungen. Diese Art der Protokollierung ist vor allem von Vorteil bei Adressbüchern, die mehreren Personen zugänglich sind, wie Kunden bzw. Lieferantenlisten.

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IMPORTIEREN & EXPORTIEREN

Die Import & Export Funktion ermöglicht den nahtlosen Austausch aller Kontaktinformationen. Importieren Sie Ihre Kontakte aus verschiedenen Systemen / Services wie Google, Facebook, Outlook o.ä. Anhand der Export-Funktion können Sie jedes Adressbuch einfach als CSV oder XLS Datei exportieren.

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Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

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    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Sichere Passwortrichtlinien

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    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)