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AutoReminder

  • Auto Erinnerung
  • Email Listen
  • Email Vorlagen
  • Individuelles Sende-Intervall
  • Integration in SEMYOU

Erinnerungen effizient verwalten und automatisch versenden

Overview
Administering Absence

ERINNERUNGEN VERWALTEN

Behalten Sie den Überblick über wichtige Termine und lassen Sie alle Beteiligten automatisch und rechtzeitig informieren. Mit sem.AutoReminder können Sie eine Vielzahl von Erinnerungsaufträgen zentral verwalten und Personen zu dem entsprechenden Zeitpunkt via Email informieren. Gerade für wiederkehrende Informationen wie wöchentliche Status-Reports, Jour-fix-Termine oder die Aufforderung für die Buchung der Arbeitsstunden ist sem.AutoReminder sehr gut geeignet.

Legen Sie eine Erinnerung an, definieren Sie einen Erinnerungs-Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich o.ä.), einen Empfängerkreis und sem.AutoReminder sendet vollautomatisch rechtzeitig eine E-Mail an alle Beteiligten.

AUTO VERSAND

sem.AutoReminder sendet alle Erinnerungen als E-Mails vollautomatisch und rechtzeitig an die Empfänger. Durch das festgelegte Sendeintervall ist es möglich, jede Erinnerung zu einem unterschiedlichen Zeitpunkt / Intervall an einen speziell definierten Personenkreis zu senden. Wahlweise können Sie eine Erinnerung aktivieren oder deaktivieren, so dass diese nur für einen bestimmten Zeitraum versendet wird, wie z.B. für eine Projektphase o.ä.

Auto dispatch
E-Mail templates

E-MAIL VORLAGEN

Bei jeder Erinnerung, die via E-Mail über sem.AutoReminder versendet wird, kann entweder ein eigener E-Mail Text festgelegt oder eine Vorlage verwendet werden. Über einen Text-Editor ist es möglich, in wenigen Schritte eine oder mehrere E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die dann wahlweise für unterschiedliche Erinnerungen verwendet werden können. Über Parameter, die im E-Mail-Text eingebettet werden können wie %Name, %Vorname oder %Erinnerungstitel, ist es möglich eine Personalisierung für jeden einzelnen Empfänger darzustellen.

ADRESSBUCH

sem.AutoReminder beinhaltet für die Empfängerdaten ein eigenes Adressbuch, in dem alle Kontakt- Informationen einfach und zentral verwaltet werden können. Neben den grundlegenden Daten wie Name, Vorname und E-Mail – Adresse ist es möglich, sogenannte „Empfängerlisten“ anzulegen, die mehrere Empfänger beinhalten. Die Empfängerlisten können einfach bei der Erstellung einer „Erinnerung“ ausgewählt werden, wodurch nicht alle einzelnen Personen manuell hinzugefügt werden müssen.

Address book
Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

  • Checkbox

    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Sichere Passwortrichtlinien

  • Checkbox

    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)