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BIG PICTURE

  • Einfache Team-Verwaltung
  • Erleichterung des Arbeitsablaufes
  • Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche
  • Intuitive Nutzung
  • Zentral und sichere Speicherung
  • Zugriff von überall aus

Einfache Team-Verwaltung

Verbinden Sie die „High-Level“ und „Low-Level“ Perspektiven in Ihren Projekten mit „sem.BigPicture“. Erstellen Sie in wenigen Schritten eigene Arbeitsbereiche für die Verwaltung von Aufgaben, Meilensteinen oder Projekten. Die „High-Level“ – Darstellung ermöglicht eine schnelle Übersicht über Status und Zuständigkeiten aus verschiedenen Projekten.

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Arbeitsbereich

Definieren Sie individuelle Arbeitsbereiche für Teams, Projekte oder größere Aufgaben und stellen Sie diese einem ausgewählten Personenkreis weltweit über die SEMYOU Cloud sicher und zentral zur Verfügung. Jeder Arbeitsbereich kann individuell hinsichtlich Gruppen und Spalten konfiguriert werden und ist somit an jede gegebene Situation anpassbar. Alle Informationen wie Fortschritt, Personen oder Änderungen sind in einer zentralen Ansicht darstellt und ermöglichen auch bei größeren Aufgabenbereichen einen schnellen Überblick.

Gruppen und Themen

In jedem Arbeitsbereich ist es möglich, benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, um spezielle Themengebiete oder Teilprojekte zu gruppieren. Neben einem benutzerdefinierten Namen, ist es auch möglich, eine eigene Farbe für jede Gruppe zu wählen, um diese visuell voneinander abzuheben. Werden nachträglich neue Gruppen in einem Arbeitsbereich erstellt, können diese einfach mit der Maus je nach Bedarf via Drag & Drop neu angeordnet werden.

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Benutzerdefinierte Spalten

Für die Abbildung eines Status zu einem erstellten Thema können individuelle Spalten für jeden Arbeitsbereich festgelegt werden. Jede Spalte kann hierbei einen eigenen Datentyp besitzen wie: Text, Status, Datum oder Benutzer.

Ist eine Spalte als Text definiert, kann ein freier Text in die Zelle eingegeben werden. Zusätzlich ist es bei diesem Typ möglich, sogenannte Hashtags (#) zu verwenden, um visuelle Symbole anzuzeigen. Durch die Typen-Kennzeichnung “Datum“, steht bei der Zelleneingabe ein Kalender zur Verfügung, über diesen die Eingabe erfolgt. Bei Spalten, die einen gewissen Status repräsentieren, kann die Typen-Kennzeichnung „Status“ ausgewählt werden, über den dann die Möglichkeit besteht, verschieden farbliche Status-Symbole und Zustände anzugeben.

Email Benachrichtigung

„Seien Sie immer informiert“ Jedes Team-Mitglied kann über die persönlichen Einstellungen eines Arbeitsbereiches selbst definieren, welche Informationen per Email abonniert werden. Insgesamt stehen drei Optionen zur Verfügung: „Keine Informationen abonnieren“, „jede Änderung abonnieren“ oder „täglich eines Zusammenfassung abonnieren“.

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Privater oder öffentlicher Arbeitsbereich

In „sem.BigPicture“ werden die Arbeitsbereiche generell in privat und öffentlich differenziert. Ein privater Arbeitsbereich steht nur dem „Eigentümer“ zur Verfügung und kann nicht mit anderen SEMYOU Cloud-Office Benutzer geteilt werden. Diese Option ist z.B. für eigene Aufgabenlisten geeignet.

Ein öffentlicher Arbeitsbereich hingegen kann mit anderen SEMYOU Cloud-Office Benutzer geteilt werden. Über die Einstellungen ist es möglich, jeden Benutzer mit speziellen Zugriffsrechten zu versehen wie Lese- bzw. Schreibrechte.

News

Alle Änderungen auf einen Blick. . Über den Bereich „News“ werden alle Änderungen aus allen Arbeitsbereichen gruppiert und strukturiert angezeigt. In einer Ansicht sind somit alle Veränderungen eines Arbeitsbereiches der letzten Tage dargestellt wie Statusänderung, neue oder geänderte Themen etc. Diese Art der Änderungshistorie dient einerseits einer nahtlosen Nachvollziehbarkeit für alle Team-Benutzer und andererseits einer strukturierten Übersicht für eine schnelle Informationsaufnahme.

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Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

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    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Sichere Passwortrichtlinien

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    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)