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CALENDAR

  • Cloud Kalender
  • Multiple Kalender verwalten
  • Kalender im Team teilen
  • Tages-, Wochen-, Monatsansicht
  • Zeitzonen Support
  • Termin-Anfragen verwalten
  • Integration in SEMYOU Cloud-Office

Funktionen

Verwalten Sie Ihre Termine über mehrere Kalender einfach, zentral und sicher mit sem.CALENDAR. Erstellen Sie einfache oder Serientermine, laden Sie zu Besprechungen andere Personen aus Ihrem Cloud-Office ein und verwalten Sie übersichtlich Ihre Terminanfragen oder Einladungen.

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MULTIPLE KALENDER

Effiziente Terminverwaltung

In sem.CALENDARist es möglich, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten z.B. für private oder geschäftliche Termine. Über den Navigationsbereich werden alle Kalender übersichtlich dargestellt, wodurch ein schneller Wechsel zwischen den Kalendern möglich ist. Eine farbliche Trennung der Kalender ermöglicht die Darstellung von mehreren Kalendern und deren Termine in einer zusammengefassten Ansicht, wodurch Überschneidungen vermieden werden können.

KALENDER TEILEN

Jeder Kalender kann über Benutzerrechte anderen Personen aus dem SEMYOU Cloud-Office einfach zur Verfügung gestellt werden. Über Leserechte ist es möglich, nur die Kalendereinträge von einer anderen Person zu sehen und bei Schreibrechten besitzt der Benutzer auch die Möglichkeit, Einträge zu erstellen oder zu ändern. Alle Kalender von einer anderen Person, werden im Navigationsbereich unter einer eigenen Kategorie darstellt, so dass die eigenen Kalender von diesen getrennt sind.

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VERFÜGBARKEIT PRÜFEN

Bei der Erstellung eines Termins mit mehreren Teilnehmern kann über die Verfügbarkeitsprüfung angezeigt werden, wann welcher Teilnehmer verfügbar ist. Alle Termine von allen Teilnehmern werden in einer Ansicht Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, farblich voneinander getrennt dargestellt. Durch diese zusammengefasste Ansicht ist es möglich, einen freien Termin für alle Teilnehmer zu finden. Über einen Datumsnavigator kann zwischen Tage, Wochen, Monaten oder Jahren schnell gewechselt werden.

ANSICHTEN

Die Darstellung der Termine steht in sem.CALENDAR im Fokus und wird über eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht abgebildet. Zwischen den unterschiedlichen Ansichten kann schnell gewechselt werden, um einen Überblick über alle Termine zu erhalten. Ein kleiner Navigationskalender unterstützt dabei auch zwischen Jahren und Monaten zu springen. Bei der gleichzeitigen Anzeige mehrere Kalender werden die jeweiligen Termine in der definierten Kalenderfarbe dargestellt, so dass einfach ersichtlich ist, welcher Termin zu welchem Kalender gehört.

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TERMINVERWALTUNG

Termine können in sem.CALENDAR in jeder Ansicht einfach erstellt werden.

Beim Anlegen eines Termins ist es möglich, Titel, Ort, Beschreibung, Zeitzone und Teilnehmer zu definiert. Werden Personen aus dem Cloud-Office zu einem Termin eingeladen, erhalten diese eine Nachricht mit allen Termin-Details. Über die integrierte Anfrageverwaltung können Besprechungsanfragen beantwortet und verwaltet werden. Der Status von Besprechungen über Zu- und Absagen von Teilnehmer kann pro Besprechungsanfrage ein- bzw. ausgeblendet werden.

ANFRAGEVERWALTUNG

Besprechungsanfragen einfach verwalten!

Eigene Besprechungen oder Einladungen zu Terminen werden über die „Anfrageverwaltung“ übersichtlich dargestellt. Alle Termineinladungen werden in Ihrem persönlichen Eingangs-Briefkasten gespeichert und können für die Bearbeitung schnell abgerufen werden. Über Filterfunktionen ist es möglich, nach Terminen zu suchen, die aktuell anstehen, nicht beantwortet sind oder nur mit „Vorbehalt“ zugesagt wurden.

Der Ausgangs-Briefkasten beinhaltet alle Termine, die von Ihnen aus an die Teilnehmer versendet wurden. Je nach Bedarf kann der aktuelle Status bzgl. Zu- und Absagen von allen Teilnehmern ein- bzw. ausgeblendet werden. Eine farbliche Trennung der Antworten bietet eine zusätzliche Übersicht auch bei einer größeren Anzahl von Teilnehmern.

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Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)