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Contract

  • Effizientes Vertragsmanagement
  • Review Funktionalität
  • To-Do Management
  • Archivierungsfunktion
  • Individuell anpassbar
  • Firmen, Personen und Verträge verwalten
  • Umfangreiches Sicherheitsmodell
  • Erinnerungsfunktion

Effizientes Vertrags-Management-System.

Verwalten Sie Ihre Verträge mit sem.Contract zentral, sicher und von überall aus. sem.Contract beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen für ein effizientes Vertragsmanagement und garantiert einen durchgehenden Überblick über Verträge, Kosten, Transaktionen, Kunden, Ansprechpartner und Änderungen. Von einfachen bis hin zu komplexen Verträgen mit Abhängigkeiten können sie in sem.Contract einfach verwaltet werden und stehen jederzeit einem ausgewählten Mitarbeiterkreis zur Verfügung.

Efficient
to-do-list

TO – DO Listen

Erstellen Sie “To-do” Listen und weisen Sie diese einfach Ihren Verträgen zu. Über den Bereich „To-do“ in der Vertragsansicht können verschiedene Aufgaben zu einem Vertrag erstellt und verwaltet werden. Alle aktiven Aufgaben werden in diesem Bereich gesammelt angezeigt, wodurch alle anstehenden Aufgaben schnell ersichtlich sind. Neben Aufgaben für das eigene Team können auch Aufgaben z.B. für Lieferanten erstellt werden, wie Rahmenbedingungen, Pflichten oder Anforderungen, die erfüllt werden müssen. Über die „Historie“ ist jede Aufgabe und deren Status nachvollziehbar und transparent.

Administering amendments

Verwalten von Änderungen, Anforderungen und Verlängerungen

sem.Contract bietet die Möglichkeit, alle Änderungen eines Vertrages nachvollziehbar zu verwalten. Verschiedene Versionen eines Vertrages können einfach gespeichert werden und sind bei Bedarf schnell verfügbar. Zusätzlich zu dem Änderungseintrag ist es möglich, ein Vertragsdokument anzuhängen, um eine durchgehende Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

ARCHIVIERUNG

Nach der erfolgreichen Beendigung eines Vertrages kann dieser in sem.Contract archiviert werden. Archivierte Verträge sind über einen separaten Bereich zugänglich und von dem aktiven Geschäft getrennt. Neben dem einzelnen Vertrag ist es auch möglich, Aufgaben, Erinnerungen o.ä. Elemente in sem.Contract zu archivieren, so dass eine historische Betrachtung möglich ist.

Archiving
Administering companies

Unternehmen, Personen und Verträge verwalten

sem.Contractermöglicht neben dem eigentlichen Vertragsmanagement auch die Verwaltung von Personen und den dazugehörigen Unternehmen. Alle Informationen zu einem Vertrag können somit zentralisiert gespeichert und verwaltet werden. Durch die vollständige Speicherung aller Informationen ist es möglich, z.B. nach Personen zu suchen und anzuzeigen welchen Verträgen sie zuzuordnen sind.

Neben der Personensuche ist es auch möglich, nach Firmen und Verträgen zu suchen und alle verbundenen Informationen anzuzeigen, wie Verträge, Personen, Aufgaben oder Erinnerungen.

Reminders

Erinnerung

Erstellen Sie eine einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen für ein bestimmtes Datum oder verbinden diese mit einem Meilenstein wie Vertragsabschluss . Je nach Bedarf können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Erinnerungen per Vertrag zu erstellen , so dass Sie nicht mit einer großen Anzahl von Verträgen verpassen Sie keine wichtigen Termine .

UMFANGREICHES SICHERHEITSMODELL

sem.Contract beinhaltet ein umfangreiches Sicherheitsmodell, welches individuell auf die bestehende Unternehmensstruktur angepasst werden kann. Benutzer können einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zugewiesen werden, die jeweils unterschiedliche Rechte auf Dokumentenebene besitzen können. Durch dieses feingranulare Sicherheitskonzept ist es für Benutzer nur möglich Verträge anzuzeigen, für die Sie die notwendigen Rechte besitzen. Eine Sicherheitsgruppe könnte z.B. eine Abteilung, Team o.ä. darstellen.

Comprehensive Security Model
Notes

NOTIZEN

Notizen können in sem.Contract auf verschiedenen Ebenen erstellt und gespeichert werden, wie z.B. für Lieferanten oder Verträge. Notizen sind schnell zu erstellen und durch Zeit, Datum und erstellende Person gekennzeichnet.
In einem Vertrag können Notizen diverse Ereignisse darstellen, die über den Vertragslebenszyklus gespeichert wurden und eine schnelle historische Betrachtung ermöglichen.

TRANSAKTIONEN UND RABATTE

sem.Contract ermöglicht Ihnen die Verfolgung von Rechnungen/Transaktionen bzgl. Ihrer Verträge, um genau auswerten zu können, welche Lieferanten Ihre Vertragsbedingungen einhalten und welche dagegen verstoßen.

Transactions and Rebates
Organizational Structure

ORGANISATIONSSTRUKTUR

Ihre individuelle Unternehmensstruktur kann einfach in sem.Contract abgebildet werden. Weisen Sie Ihre Verträge dieser Struktur zu, um spätere Auswertungen und Suchabfragen einfach durchführen zu können. Neben der Definition von individuellen Vertragstypen ist es auch möglich, Abteilungen, Vertragsbeziehungen, Währungen nach Bedarf festzulegen.

DASHBOARD & AUSWERTUNGEN

Über das “Dashboard” werden alle wichtigen Informationen von sem.Contract komprimiert angezeigt. Anhand von unterschiedlichen Diagrammen werden Verträge bzgl. Status, Enddatum oder Kategorie dargestellt, so dass auch bei einer größeren Anzahl von Verträgen schnell ein Überblick gewonnen werden kann.

Dashboard & Analyses
Amendment Structure

ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN

Alle Änderungen werden in sem.Contract detailliert aufgezeichnet, um eine nahtlose und transparente Überprüfungzu einem späteren Zeitpunkt zu garantieren. Werden Daten von einem Benutzer erstellt, geändert oder gelöscht, wird dies in sem.Contract mit Zeit- und Benutzerstempel gespeichert.
Über eine separate „Audit“-Ansicht können alle Änderungen komprimiert angezeigt werden, um zu sehen, wann welcher Benutzer welche Änderung durchgeführt hat.

Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

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    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Sichere Passwortrichtlinien

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    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)