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sem.
EASY EXPENSE

  • Einfache Spesenverwaltung
  • Zentrale Übersicht über alle Spesen und Rückerstattungen
  • Live-Auswertungen über Anträge und Erstattungen
  • Zentral und sicher in der SEMYOU – Cloud
  • Zugriff von überall aus

Cloud-basierte Spesenverwaltung

Einfache und sichere Cloud-Spesenverwaltung mit sem.EasyExpense. Verwalten Sie die Spesen Ihrer Mitarbeiter zentral und werten diese monats- oder quartalsweise individuell über Diagramme und Reports aus. Über einen integrierten Genehmigungsprozess sind alle Spesen-Anträge einen Workflow automatisch zugewiesen und müssen von einer autorisierten Person genehmigt oder abgelehnt werden.

Dashboard

Über das zentrale Dashboard werden alle Informationen jedem Mitarbeiter übersichtlich über verschiedene Diagramme live anzeigt, wie Spesenanträge von diesem Monat / Jahr, Antragsstatus oder die Summe der insgesamten Rückerstattungen. Jedes Diagramm kann individuell vergrößert oder verkleinert werden, wodurch eine genauere Betrachtung möglich ist.

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Genehmigungen

Der Genehmigungsbereich steht lediglich den Benutzern zur Verfügung, die als autorisierte Personen deklariert wurden. In diesem Bereich werden alle Spesen-Anträge den zugewiesenen Mitarbeitern angezeigt, die dann genehmigt oder abgelehnt werden können. Zusätzliche, vordefinierte Filter ermöglichen eine einfache und schnelle Navigation, auch bei einer größeren Anzahl von Spesen-Anträgen. Durch die Auswahl eines Spesen-Antrags ist es möglich, über das Kontextmenü alle Informationen hierzu einzublenden wie Dateianhänge, Steuern oder Kommentare.

Spesenanträge Erstellen & Verwalten

Der Bereich „Spesenverwaltung“ dient einerseits der generellen Übersicht über alle Spesen-Anträge und deren Status und der zusätzlichen Antragsstellung. In nur wenigen Schritten können in diesem Bereich neue Anträge erstellt werden, die dann direkt zur Genehmigung den jeweils autorisierten Personen zur Verfügung stehen.

Belege und Rechnungen können bei der Antragsstellung einfach als Anhang gespeichert oder über die Kamerafunktion direkt aufgenommen werden. Durch eine weitere Zuordnung in Typ, Kategorie und Projekt, welche über die Administrationsoberfläche konfiguriert werden können, ist es möglich, die Spesen-Anträge im Genehmigungsprozess eindeutig zu identifizieren und bei der aggregierten Auswertung richtig zu interpretieren.

Für die schnelle Navigation in den eigenen Spesen-Anträgen stehen vordefinierte Filter zur Verfügung wie „Alle Spesenanträge“, „Offene Anträge“, „Genehmigte Anträge“, „Abgelehnte Anträge“, „Bezahlte Spesen-Anträge“, „Offene Rückerstattungen“.

Administration

Über die Administrationskonsole kann sem.EasyExpense zentral und einfach administriert werden. Anhand der Rubrik „Einstellungen“ können Kategorien, Spesen-Arten, Steuern, Währungen und Projekte angelegt und verwaltet werden. Ein zusätzlicher Auswertungsbereich ermöglicht die einfache und schnelle Auswertung aller gespeicherten Daten. In nur wenigen Schritten ist es somit möglich, einfache bis komplexe Auswertungen auszuführen, die anschließend für den Ausdruck oder Export zur Verfügung stehen.

Die Verwaltung von Rückerstattungen erfolgt über den eigenen Bereich „Rückerstattungen“, in dem alle Spesen-Anträge nach Projekt, Typ und Kategorie angezeigt werden. Wurde ein Spesen-Antrag genehmigt und eine Rückerstattung ausgeführt, können diese entsprechend gekennzeichnet werden. Anhand des integrierten Workflows ist für jeden Mitarbeiter immer ersichtlich, in welchem Status sich sein Spesen-Antrag befindet.

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)

Ebene-146.

Sicherheit

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