sem.
EASY CONTRACT

  • Einfache Vertragsverwaltung
  • Zentrale Übersicht über alle laufenden Verträge
  • Erinnerungsfunktion für Vertragsfristen
  • zentral und sicher in der SEMYOU – Cloud
  • Zugriff von überall aus

Cloud-basierte Vertragsverwaltung

Einfache und sichere Vertragsverwaltung mit der SEMYOU Cloud
Mit sem.EasyContract behalten Sie den Überblick über
Ihre Verträge und Kosten von überall aus. Über eine zentrale Ansicht
sind alle wichtigen Vertragsinformationen schnell
einsehbar wie Laufzeit, Kosten, Kündigungsfristen
und Ansprechpartner.

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Verträge einfach verwalten

Sem.EasyContract stellt eine moderne Cloud-basierte
Vertragsverwaltung dar, womit Sie einfach, schnell und
kostengünstig Ihre Verträge sicher und zentral verwalten können
. Über die intuitive Benutzeroberfläche können neue
Verträge in nur wenigen Schritten erstellt und gespeichert werden.
Alle wichtigen Informationen sind in einer zentralen
Ansicht dargestellt, so dass Laufzeit, Kündigungsfristen und Kosten
Kosten immer im Blick sind. Alle weiteren Details (Laufzeit,
Erinnerungen, Anhänge etc.) zu einem Vertrag können je nach Bedarf ein- bzw. ausgeblendet werden.

Erinnerungsfunktion

Um Kündigungsfristen oder das Ende eines Vertrages nicht zu vergessen, steht eine Erinnerungsfunktion in sem.EasyContract zur Verfügung. Mit dieser Funktion können mehrere Erinnerungen personenbezogen pro Vertrag einfach erstellt werden. Ein automatischer Agent in sem.EasyContract überwacht alle Verträge automatisch und sendet eine Erinnerung per Email an alle angegeben Personen.

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Auswertungen

„Kosten immer im Blick“

Die Auswertungsfunktion in sem.EasyContract ermöglicht die Darstellung aller Verträge und die damit verbundenen Kosten auf Monats- und Jahresebene. Ob einmalige, monatliche oder quartalsweise Vertragskosten, über die Auswertungsfunktion ist ein gesamter Überblick durchgehend garantiert.

Die grafische Abbildung auf Monats- und Jahresebene, in Verbindung mit der Laufzeit der einzelnen Verträge, ermöglich auch eine Art Forecast-Funktion hinsichtlich der erwarteten Kosten.

Dateien anhängen

Zu jedem Vertrag können beliebig viele Dokumente wie z.B. in MS-Word, als PDF oder MS-Excel-Dateien angehängt werden. Ist ein Vertrag in sem.EasyContract geöffnet, können alle beliebigen Dateien via Drag & Drop von Ihrem Desktop-PC an diesem Vertrag angehängt werden. Die angehängten Dokumente werden verschlüsselt und sicher in SEMYOU gespeichert und können lediglich von autorisierten Personen aus Ihrem SEMYOU CLOUD-OFFICE geöffnet werden.

Filter

Für eine schnelle und einfache Navigation in den gespeicherten Verträgen stehen verschiedene Filter über das Navigationsmenü zur Verfügung. Neben dem Filter-Namen wie „Aktive“ oder „Beendete“ wird zusätzlich auch die Anzahl der Verträge angezeigt, die unter diesen Filter fallen wie z.B. „Enden diese Woche (10)“. Die folgenden Filter stehen zur Verfügung: Alle, Aktive, Geendet, Gekündigt, Enden diese Woche, Enden diesen Monat, Enden dieses Jahr.

Vertrags-Details

Alle wichtigen Vertragsinformationen können über den Detailbereich direkt in der Hauptansicht ein- bzw. ausgeblendet werden. Über eine zusätzliche Gruppierung der einzelnen Bereiche wie Kontaktperson, Laufzeit, Dauer und Dateien sind jeweils nur die Informationen eingeblendet, die auch benötigt werden. Neben dem Anzeigen aller wichtigen Vertragsdetails in diesem Bereich, ist es auch möglich, direkte Änderungen durchzuführen oder alle Vertragsinformationen zu drucken.

Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

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    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)