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sem.
MINUTES

  • Meetings zentral planen
  • Agenda verwalten & per Email versenden
  • Protokollierung von Gesprächen
  • Aufgaben- & Entscheidungsmanagement
  • Email Benachrichtigungen

Funktionen

Planen Sie Ihre Meetings effizient und verwalten Sie
die dazugehörigen Meeting-Protokolle nachhaltig!

sem.MINUTESist das ideale Cloud-Werkzeug für die Planung,
Durchführung und Verwaltung von Meetings. Definieren Sie
eine Agenda, laden Sie Teilnehmer ein und protokollieren Sie
alle Gesprächsaktivitäten anhand von Aufgaben,
Kommentaren, Entscheidungen oder Fragen.

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VORBEREITUNG

Die Vorbereitung einer Besprechung stellt einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren dar. SEM.MINUTES hilft Ihnen, die Agenda vorzubereiten und auf Knopfdruck an alle Teilnehmer zu verteilen. Für Microsoft Outlook oder Lotus Notes Anwenderwird die Besprechungseinladung direkt in den Kalender eingefügt, da das standardisierte ICS-Format verwendet wird. Die Agenda kann noch vor Beginn eines geplanten Meetings nicht nur eingesehen werden, sondern jeder Teilnehmer kann eigene Ideen, Fragen und Diskussionspunkte hinzufügen oder bestehende Agendapunkte kommentieren.

DURCHFÜHRUNG

Egal ob geplante oder spontane Besprechungen: Mit sem.MINUTES erfassen Sie alle wichtigen Besprechungspunkte einfach und schnell von überall aus. Sie verteilen Aufgaben an Personen und legen Fälligkeitstermine fest. Wichtige Entscheidungen markieren Sie als solche, die dann auch farblich hervorgehoben werden. Für eine optimale Struktur können Sie in sem.Minutes Besprechungspunkte gruppieren und individuelle Überschriften definieren. Durch diese Funktionalität behalten Sie auch bei komplexeren Themengebieten mit einer Vielzahl von Unterpunkten stets den Überblick.

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EMAIL BENACHRICHTIGUNGEN

Die integrative Kommunikation steht bei sem.MINUTES an oberster Stelle. Durch die Funktion der Email- Benachrichtigung können geplante Besprechungen mit nur einem Knopfdruck an alle Teilnehmer versendet werden. Neben dem eigentlichen Terminwird in der Einladung auch ein Auszug aus der Agenda versandt, wodurch die Teilnehmer gleich einen Überblick über Inhalt und Teilnehmer erhalten. Im Anschluss an eine Besprechung kann eine Zusammenfassung der Ergebnisse nochmals an einen Teilnehmerkreise versandt werden, um Aufgaben, Entscheidungen oder Hinweise allen Beteiligten mitzuteilen.

NACHVERFOLGEN DER ERGEBNISSE EINER BESPRECHUNG

Nach einer Besprechung ist es äußerst wichtig, dass die Entscheidungen und Aufgaben dementsprechend umgesetzt werden. Die Kontrolle jedoch stellt einen enormen Aufwand dar und definiert den kritischen Faktor.

sem.MINUTES unterstützt Sie dabei, mit wenig Aufwand einen permanenten Überblick über Entscheidungen, Aufgaben, Kommentare und Besprechungsergebnisse zu behalten. Alle Besprechungen und die damit verbundenen Termine, Aufgaben und Ergebnisse werden übersichtlich in einer zentralen Ansicht dargestellt. Über die Such-Funktion ist es möglich, alle Meeting-Protokolle zu durchsuchen und schnell das gewünschte Ergebnis anzuzeigen. Durch diese einfache Art der Qualitätskontrolle kann eine Nachhaltigkeit garantiert werden.

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TERMIN - VERWALTUNG

Termine können in allen Bereichen von sem.Minutes einfach erstellt werden. Titel, Lokation, Beschreibung, Zeitzone und Teilnehmern können einfach bei der Erstellung definiert werden. Werden Teilnehmer zu einem Termin hinzugefügt, erhalten diese automatisch eine E-Mail von sem.Minutes mit den notwendigen Termin-Details.

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Sicherheit

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

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