sem.
TEAM TASK

  • Zentrales Aufgabenmanagement
  • Managen von multiplen Projekten
  • Individuell konfigurierbar
  • Flexible Auswertungen
  • Individuelle Ordnerstruktur
  • Detaillierte Suchmöglichkeiten

Funktionen

sem.TEAMTASKstellt die wichtigsten Funktionen für die effiziente und zentrale Verwaltung von Aufgaben in Teams zur Verfügung. Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche garantiert eine einfache Benutzung und bedarf keiner langen Einarbeitungszeit oder Schulung.

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TASK LISTEN

Verwalten Sie mit sem.TEAMTASK multiple Projekte einfach und zentral und greifen von überall aus auf sie zu. Aufgabenlisten definieren in sem.TEAMTASK ein Projekt und beinhalten eine individuell anpassbare Ordnerstruktur für die Speicherung und Zuordnung von Aufgaben. Über Benutzerrechte ist es möglich, Benutzer und Gruppen aus dem SEMYOU Cloud-Office zuzuweisen und somit einen verteilten Zugriff im Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

TASKS ERSTELLEN

Aufgaben stellen in sem.TEAMTASK das zentrale Element dar und können einfach über das Aktionsmenü in einem Ordner erstellt werden. Legen Sie einen Namen fest, definieren Sie Priorität, Status, Fortschritt, Start- und Enddatum und den geschätzten Aufwand. Über das seitliche Navigationsmenü ist es möglich, schnell und einfach zwischen den Ordnern wie z.B. Module, Abteilunge o.ä. zu wechseln. Über die Kommentarfunktion kann jeder Benutzer Aufgabenbezogene Kommentare speichern wie Anmerkungen, Hinweise oder Abhängigkeiten. Dateien können über das Aktionsmenü einfach einer Aufgabe angehängt werden, was gerade bei komplexeren Aufgaben und größeren Teams einen wesentlichen Vorteil darstellt, wenn allen Informationen zentral verfügbar sind.

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SUCHE

In sem.TEAMTASK stehen verschieden Suchfunktionen zur Verfügung, um die gewünschten Aufgaben schnell wieder zu finden. Vordefinierte Filter bieten die Möglichkeit, erst geschlossene oder neue Aufgaben sich schnell anzeigen zu lassen. Des Weiteren stehen Filter wie „Eigene Aufgaben“, „Mir zugewiesene Aufgaben“, „Neue Aufgaben“ o.ä. ebenfalls zur Verfügung. Über die Freitextsuche können flexible Suchabfragen erstellt werden wie nach Benutzer, Status, Fortschritt, Start- und Enddatum.

AUDIT TRAIL

Über die Audit – Funktion werden alle Änderungen in sem.TEAMTASK detailliert gespeichert, so dass jede Änderungen nahtlos nachvollzogen werden kann. Dieses detaillierte Loggen stellt gerade bei größeren Teams und vielen Aufgaben einen wesentlich Vorteil dar, da schnell pro Aufgabe ersichtlich ist, was geändert wurde, wann und von welchem Benutzer.

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AUSWERTUNGEN

Auswertungen stellen einen weiteren wichtigen Bereich in sem.TEAMTASK dar. Über vier verschiedene Diagramme werden alle wichtigen Informationen projektbasiert abgebildet. Über ein Kreisdiagramm ist der Aufgabenstatus in Relation zur Anzahl von Aufgaben ersichtlich. Ein weiteres Kreisdiagamm bildet die Priorität und/oder Status der Aufgaben ab. Der Statusverlauf aller Aufgaben wird über ein Verlaufsdiagramm angezeigt, womit schnell die Performance im Projekt gemessen werden kann.

FLEXIBLE ANPASSUNG

sem.TEAMTASK kann speziell auf die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden und bietet somit eine eigene Dynamik pro Aufgabenliste.Neben den Standardfeldern in sem.TEAMTASK, können auch dynamische Felder pro Aufgabenliste erstellt werden. Durch diese Flexibilität können spezielle Felder (Attribute) für die Beschreibung von Aufgaben individuell erstellt und genutzt werden. Diese stehen dann direkt für die Aufgabenverwaltung für alle Benutzer zur Verfügung.

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Ebene-146.

Sicherheit

SEMYOU verwendet die höchsten Sicherheitsstandards

  • Checkbox

    Sicheres Übertragungsprotokoll

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    Sichere Passwortrichtlinien

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    Hoch-Sicherheits-Rechenzentren

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    Tägliche Sicherung aller Daten

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Multi-Browser-Unterstützung

Alle SEMYOU APPS können in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Chrome) angezeigt und verwendet werden.

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Mehrsprachenfähigkeit

SEMYOU unterstützt in allen APPS mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch)