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Workboard

  • Projektaktivitäten effizient verwalten
  • Automatischer Status-Report
  • Automatische Archivierungsfunktion
  • Ziele und Prioritäten verwalten
  • Zugriff von überall aus
  • Integration in SEMYOU

Effiziente High-Level Planung mit sem.Workboard

Verwalten Sie mit sem.Workboard effizient, zentral und einfach zahlreiche Aktivitäten von verschiedenen Projekten auf High-Level-Ebene. Klassifizieren Sie Teams und Projekte in sogenannte „Workstreams“ und legen Aktivitäten fest, die je nach Priorität verfolgt werden können. Die Auto-Archivierungsfunktion unterstützt Sie dabei, den Verlauf eines „Workstreams“ exakt zu verfolgen und Aktivitätsänderungen schnell zu erkennen. Diese Form der automatischen Status-Reports‘ verringert den administrativen Aufwand eines Projektes und erhöht gleichzeitig die Qualität bei transparenter Nachhaltigkeit

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Goals andPriorities

Legen Sie Projektziele und Prioritäten fest und stellen diese Ihrem Team einfach zur Verfügung. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, die für Ihn wichtigsten Aktivitäten in einer Prioritätenliste anzuzeigen, wodurch Veränderungen schnell ersichtlich sind. Die primären Ziele werden in einer eigenen Ansicht „Streams“ übersichtlich dargestellt, wodurch jeder Benutzer die Möglichkeit besitzt, sich schnell einen eigenen Überblick über alle Ziele und die damit verbundenen Aktivitäten zu verschaffen. Über den Navigationsbereich kann zwischen unterschiedlichen Zielen („Streams“) schnell gewechselt werden, wodurch auch bei einer größeren Anzahl von Zielen die Übersicht garantiert ist.

Action Items

Zu jedem definierten Ziel (“Workstream”) können einzelnen Aktivitäten definiert werden wie Arbeitspakete, Aufgaben oder sonstige wichtige Themen. Eine Klassifikation der Aktivitäten kann über die Attribute „Priorität“ (Hoch, Medium) und „Wertung“ (Grün, Gelb, Rot) festgelegt werden. Der Status hingegen legt die zeitliche Komponente fest wie („Nächster“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“, „Wartend“). Neben dieser Klassifizierung der Aktivitäten ist es auch möglich, entsprechende Aktivitäten einem zuständigen Bearbeiter zuzuweisen, um Aufgaben zu delegieren und Themenbezogen zu verteilen.

Action Items
My Work

My Work

Jeder Benutzer hat in sem.Workboard seinen persönlichen Bereich, in dem alle eigenen bzw. zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden. Sind z.B. Aufgaben für unterschiedliche Projekte erstellt und einzelnen Mitarbeitern zugewiesen worden, ist es möglich, diese hierüber einfach und schnell zu verwalten. Neben den selbst erstellten Aufgaben werden auch Aufgaben von anderen Mitarbeitern angezeigt, die zugewiesen wurden. Wurden z.B. neue Aufgaben in einem Projekt definiert und einem Mitarbeiter zur Bearbeitung zugewiesen, sind diese in seinem persönlichen Bereich direkt sichtbar und können entsprechend bearbeitet werden.

Automatic Status Reports

Die manuelle Erstellung von Status-Reports ist in sem.Workboard überflüssig, da jeder Benutzer jederzeit den Live-Status direkt abfragen kann. Über die automatischen Score-Cards können einzelne Wochen-Reports miteinander verglichen werden, wodurch einfach ersichtlich ist, welcher Status sich wie verändert hat. Über die Einstellungen eines Workstreams kann festgelegt werden, ob und an welchem Wochentag eine automatische Kopie des Status gemacht und archiviert wird.

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Ebene-146.

Sicherheit

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Multi-Browser-Unterstützung

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Mehrsprachenfähigkeit

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