Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihrer Organisation gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich Ihre IT-Infrastruktur außerhalb Ihrer Gebäude (außerhalb des Firmengeländes) und wird von einem Drittanbieter betrieben (gehostet), anstatt auf Servern, die Sie selbst in Ihrem Unternehmen oder zu Hause (lokal) betreiben.
Mit SEMYOU Cloud-Office erfolgt die Datenspeicherung und -verarbeitung beispielsweise remote auf Servern, die von SEMYOU gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, von webbasierten E-Mail-Systemen über Onlinebankingsysteme bis zur Onlinespeicherung von Fotos. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus mit einem PC, einem Tablet, einem Smartphone oder mit einem anderen Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.